Für wen · Spitäler, Spitalgruppen und Pflegeheime
Weniger Koordinationsaufwand. Mehr Sicherheit im Betrieb.
RiQS verankert Qualitäts- und Risikomanagement direkt im Arbeitsalltag. Mitarbeitende erhalten Orientierung bei ihren Aufgaben, relevante Vorgaben sind jederzeit verfügbar und Nachweise entstehen dort, wo gearbeitet wird. So profitieren Teams, Führungskräfte und Qualitätsverantwortliche von mehr Transparenz, Verlässlichkeit und Entlastung.
Herausforderungen im Gesundheitsalltag
Qualität muss funktionieren – auch unter Zeitdruck.
Spitäler und Pflegeheime stehen unter ständigem Druck: Personalknappheit, hohe Arbeitsbelastung und zunehmende Anforderungen an Qualität und Dokumentation prägen den Alltag.
Werden Informationen, Anweisungen und Nachweise über verschiedene Systeme, Listen, E-Mails oder persönliche Absprachen organisiert, entstehen unnötige Aufwände und Risiken.
Erfahrene Mitarbeitende tragen oft entscheidendes Wissen über Abläufe, Zuständigkeiten und Anforderungen. Fällt eine Person aus oder verlässt die Organisation, entsteht zusätzlicher Aufwand und wertvolles Wissen geht verloren.
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels bleibt oft wenig Zeit für eine strukturierte Einarbeitung. Neue Mitarbeitende müssen dennoch sicher arbeiten können und wissen, welche Vorgaben, Prozesse und Aufgaben für sie relevant sind.
Bei Audits, Zertifizierungen und internen Kontrollen muss jederzeit ersichtlich sein, welche Massnahmen durchgeführt, bestätigt und dokumentiert wurden – ohne aufwendige Recherche oder manuelle Zusammenstellungen.
Auf Bestehendem aufbauen
Vorhandene Strukturen weiter nutzen
RiQS ersetzt nicht, was bereits funktioniert. Vorhandene Dokumentationen, Standards, Checklisten und Arbeitsanweisungen können übernommen und im Arbeitsalltag nutzbar gemacht werden.
Bestehende Inhalte übernehmen
Dokumente, Vorlagen, Standards und bestehende Ablagestrukturen lassen sich integrieren und weiterführen, ohne alles neu aufbauen zu müssen.
Immer mit aktuellen Vorgaben arbeiten
Mitarbeitende greifen automatisch auf die freigegebenen Inhalte zu. Frühere Versionen bleiben nachvollziehbar archiviert und revisionssicher dokumentiert.
Informationen dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden
Anweisungen, Checklisten und Formulare stehen direkt im jeweiligen Arbeitskontext zur Verfügung – unabhängig davon, ob auf Station, im Wohnbereich oder in der Verwaltung gearbeitet wird.
So unterstützt RiQS den Betrieb
Qualität wird Teil der täglichen Arbeit
RiQS unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen Aufgaben und sorgt dafür, dass Vorgaben, Nachweise und Verantwortlichkeiten unmittelbar im Prozess verankert sind.
Wiederkehrende Aufgaben sicher durchführen
Kontrollen, Trainings, Wartungen und andere regelmässige Aufgaben werden automatisch angezeigt, durchgeführt und dokumentiert.
Neue Vorgaben zuverlässig umsetzen
Änderungen, Weisungen und neue Anforderungen gelangen gezielt zu den betroffenen Mitarbeitenden und können mit Schulungen, Einweisungen oder Bestätigungen verknüpft werden.
Geräte, Nachweise und Ressourcen zentral verwalten
Wartungen, Prüfungen, Zertifikate und relevante Dokumente bleiben direkt mit den jeweiligen Geräten oder Ressourcen verbunden und jederzeit auffindbar.
Mitarbeitende durch Prozesse führen
Komplexe Abläufe werden Schritt für Schritt begleitet. Mitarbeitende sehen jederzeit, was zu tun ist, welche Informationen benötigt werden und welche Nachweise erforderlich sind.
Führung und Qualität im Überblick behalten
Führungskräfte und Qualitätsverantwortliche erkennen auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt wurden, wo Handlungsbedarf besteht und welche Nachweise verfügbar sind – ohne zusätzliche Listen oder Parallelprozesse.
Häufige Fragen zu RiQS in Spitälern, Krankenhausgruppen und Pflegeheimen
Antworten zu Qualitätsmanagement, Personalmangel, Einarbeitung, Wissenssicherung, Audits und operativer Umsetzung.
Sehen Sie, wo RiQS in Ihrer Organisation zuerst entlastet.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie RiQS bestehende Abläufe, Vorgaben und Nachweise in den Arbeitsalltag integriert.