Fachkräfte nutzen RiQS, weil es im Alltag hilft.Nicht weil sie müssen.

RiQS ist das erste System, das die tägliche Arbeit und Qualitäts- und Risikomanagement in einem vereint.

RiQS Workflow-Navi auf einem Tablet

Etablierte Netzwerke und Verbände vertrauen bereits auf RiQS.

IFAKDATA

QRM-Standard für über 500 Apotheken

Mehrfacharzt

QRM-Zertifizierung der Argomed, einem Ärztenetzwerk mit über 800 Mitgliedern

Swiss ODP

Schweizer Physio-Allianz mit über 170 Mitgliederpraxen und 1230 Physios.

Alltag und QM

Freiheit in der Umsetzung.
Verbindlichkeit in der Ausführung.

Operative Einheiten arbeiten unterschiedlich. Ein digitalisiertes QRM-Handbuch allein wird dieser Vielfalt nicht gerecht. Es braucht ein praxistaugliches Arbeitsmittel, nicht nur ein Handbuch zum Nachschlagen.

Lesen ersetzt keine Führung

Neue Mitarbeitende brauchen mehr als Prozessbeschreibungen. Entscheidend ist, dass sie Schritt für Schritt arbeiten können und sichtbar bleibt, was umgesetzt wurde.

Kritische Prozesse brauchen Einblick

Bei sensiblen Abläufen reicht es nicht, Vorgaben bereitzustellen. Leitung und Verantwortliche müssen sehen, wo ein Prozess steht und wann Unterstützung nötig wird.

Niemand sollte allein im Prozess stehen

Wenn die Leitung nicht vor Ort ist, brauchen Mitarbeitende trotzdem Orientierung und einen direkten Weg für Rückfragen aus der laufenden Arbeit heraus.

Was nur beschrieben wird, ist weder geführt noch nachvollziehbar.

Von der Dokumentation zur Führung.

Mit einem System of Engagement werden Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern aktiv begleitet und gesteuert.

System of Record

Klassische QMS
Geschäftsführung ist auf Meldungen angewiesen.
Geschäftsführung
Hat keinen Einblick in laufende Prozesse und ist angewiesen auf aktive Meldungen.
QRM-Stabsstelle
Fokussiert auf Vorgaben und nachträgliche Nachweisführung.
Leitung
Neben der Einführung und Begleitung neuer Mitarbeitender fehlt der Leitung oft die Zeit für Meldungen und Berichte.
Mitarbeitende im Alltag
Anleitungen (SOPs) werden häufig weder gelesen noch angewendet. Daran ändern auch Lesebestätigungen nichts.

Das System hält fest, was gelten oder nachgewiesen werden soll. Die tatsächliche Arbeit passiert ausserhalb des System.

System of Engagement

RiQS
Geschäftsführung hat Einblick in die laufenden Prozesse.
Geschäftsführung
Hat jederzeit den Überblick über die Risiken der Organisation und ihrer Handlungsfreiheit.
QRM-Stabsstelle
Hat den Überblick über die Risiken der Organisation und erkennt notwendigen Unterstützungsbedarf.
Leitung
Erhält ein Führungsinstrument, das Transparenz schafft und den Führungsalltag spürbar entlastet.
Mitarbeitende im Alltag
Erhalten und bearbeiten Aufgaben, Abläufe und Massnahmen direkt im System.

RiQS begleitet die Arbeit im Alltag. Vorgaben sind jederzeit griffbereit, Nachweise entstehen automatisch.

Module kann man nachrüsten. Architektur nicht.

PDCA im laufenden Betrieb

Qualität ist ein Kreislauf. RiQS schliesst ihn.

PDCA ist in vielen Organisationen das Modell für Qualitätsverbesserung. RiQS macht daraus einen geschlossenen Arbeitsfluss: Schwachstellen werden sichtbar, Risiken bewertet, Massnahmen geplant, Aufgaben umgesetzt und Ergebnisse geprüft. Alles bleibt im selben System verbunden.

ACTPLANDOCHECKPDCAim laufenden Betrieb
Act

Verbesserung anstossen

Meldungen, Kontrollen und Rückmeldungen zeigen, wo etwas nicht passt, offen bleibt oder verbessert werden muss.

  • Meldewesen
  • Kontrollen
Plan

Vorgehen planen

Risiken, Vorgaben und Erkenntnisse werden eingeordnet. Daraus resultieren Ziele, Verantwortlichkeiten und konkrete Massnahmen.

  • Risikomanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Umfragen
  • Gerätemanagement
Do

Im Alltag umsetzen

RiQS unterstützt bei Aufgaben, Trainings und Prozessen im Arbeitsalltag und sorgt gleichzeitig für eine lückenlose Dokumentation.

  • Guides
  • Aufträge
  • Trainings
Check

Wirkung prüfen

Kontrollen, Checklisten und die Tagesplanung zeigen, was erledigt wurde, was offen ist und wo nachgesteuert werden muss.

  • Monitor
  • Tages- & Abwesenheitsplanung
  • Checklisten

RiQS funktioniert dort, wo im Alltag gearbeitet wird.

Ob auf dem Smartphone im Tagesablauf, auf dem Tablet in der Führung oder im Web für Überblick und Steuerung: RiQS unterstützt Mitarbeitende genau dort, wo Aufgaben bearbeitet und Prozesse umgesetzt werden.

RiQS Guide-Details auf dem Smartphone
Smartphone
Für Fachkräfte im Tagesablauf
RiQS Monitor auf dem Tablet
Tablet
Für Teamleitungen im Bereich
RiQS Tagesplanung im Web
Web
Für Überblick und Steuerung

Vorher liefen viele Dinge parallel: lokale Listen, eigene Abläufe und viel Sammelarbeit vor Audits. Heute sieht jede Teamleitung in RiQS, was offen ist, und wir müssen Informationen nicht mehr aus mehreren Stellen zusammensuchen.

Dr. Anna Keller

Ärztliche Leitung, Ärztehaus am Stadtpark

Lösungen

RiQS ersetzt Insellösungen durch eine integrierte Plattform.

Vor dem Einsatz von RiQS nutzen unsere Kunden häufig eine Vielzahl analoger und digitaler Werkzeuge, um ihren Betrieb zu organisieren. Mit RiQS schaffen sie durchgängige, effiziente Arbeitsabläufe, beseitigen Systembrüche und vereinfachen die tägliche Arbeit ihrer Mitarbeitenden. Ausserdem reduzieren sie ihre Lizenzkosten.

Für wen

Unterschiedliche Organisationen. Eine gemeinsame Logik.

Die folgenden Seiten zeigen typische Einsatzbereiche von RiQS. Die Plattform kann überall dort eingesetzt werden, wo Aufgaben, Vorgaben, Prozesse und Nachweise im Arbeitsalltag miteinander verbunden werden sollen.

Ihr Einsatzbereich ist nicht aufgeführt?
Die genannten Einsatzbereiche dienen lediglich als Beispiele. RiQS kann branchenübergreifend eingesetzt und an die Anforderungen unterschiedlichster Organisationen angepasst werden.

Gebaut für sensible Organisationsdaten und einen verlässlichen Betrieb.

RiQS wird in Umfeldern eingesetzt, in denen Datenschutz, Informationssicherheit und Verfügbarkeit vorausgesetzt wird.

Hosting in der Schweiz nach EU-Standards.
ISO/IEC 27001
Informationssicherheit
DSGVO-konform
Datenschutz
BSI C5:2020
Cloud-Sicherheit
BSI HV-Benchmark AC 4
Hochverfügbarkeit
FAQ

Häufige Fragen zu RiQS.

RiQS verbindet Qualitätsmanagement, Risikomanagement und die tägliche Arbeit in einer gemeinsamen Plattform. Mitarbeitende, Führungskräfte und Qualitätsverantwortliche arbeiten im selben System und greifen auf dieselben Informationen, Aufgaben und Prozesse zu.

Sehen Sie selbst, wo RiQS in Ihrer Organisation am meisten entlastet.

Sie zeigen uns, wie Ihr Alltag heute organisiert ist. Wir zeigen Ihnen, wo RiQS Überblick, Nachweise und operative Steuerung spürbar einfacher macht.