Für wen · Apotheken und Apothekengruppen
Weniger QM-Aufwand. Mehr Sicherheit im Alltag.
RiQS macht QRM zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit. Mitarbeitende werden durch ihre Aufgaben geführt, relevante Vorgaben sind jederzeit verfügbar und notwendige Dokumentationen entstehen direkt im Prozess. So profitieren Teams, QM-Verantwortliche und Apothekenleitungen gleichermaßen von mehr Übersicht, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Herausforderungen im Apothekenalltag
Qualitätsarbeit ist wichtig – zusätzliche Verwaltungsarbeit nicht.
Im Apothekenalltag müssen Vorgaben, Kontrollen und Dokumentation zuverlässig funktionieren. Doch wenn Vorgaben, Kontrollen und Dokumentation getrennt vom Arbeitsalltag organisiert werden, entstehen Aufwand, Medienbrüche und fehlende Transparenz.
Ob Kühlschranktemperaturen, Verfalldaten oder Rezepturprüfungen – zahlreiche Routineaufgaben müssen regelmäßig durchgeführt, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sein.
Ändern sich Prozesse oder werden Rückrufe und neue Anforderungen kommuniziert, reicht eine Ablage nicht aus. Die relevanten Mitarbeitenden müssen informiert sein und wissen, was konkret für ihre Arbeit gilt.
Bei Audits und behördlichen Kontrollen muss klar ersichtlich sein, welche Massnahmen durchgeführt, bestätigt und umgesetzt wurden – ohne aufwendiges Nachrecherchieren oder manuelles Zusammentragen von Informationen.
Vorhandene QM-Strukturen nahtlos weiterführen
Ihr Qualitätsmanagement bleibt erhalten – und wird im Alltag nutzbar.
Viele Apotheken verfügen bereits über ein QM-Handbuch, Arbeitsanweisungen und eine gewachsene Dokumentenstruktur. RiQS übernimmt bestehende Inhalte und Strukturen, sodass Sie auf Bewährtem aufbauen können, statt neu zu beginnen.
Bestehende Strukturen übernehmen
QM-Handbücher, Dokumentenablagen und Arbeitsanweisungen können mit ihrer bestehenden Ordnung übernommen werden – ohne alles neu zu sortieren oder neu aufzubauen.
Immer mit der aktuellen Version arbeiten
Mitarbeitende greifen automatisch auf die freigegebenen Dokumente zu. Frühere Versionen bleiben archiviert und nachvollziehbar, ohne den Arbeitsalltag zu belasten.
Direkt in Prozesse integriert
Dokumente stehen genau dort zur Verfügung, wo sie für den Arbeitsalltag benötigt werden.
Ausgefüllte Dokumente speichert RiQS automatisch am richtigen Ort, damit der Dokumentenbestand vollständig, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar ist.
So unterstützt RiQS den Apothekenalltag
RiQS macht Qualitätsmanagement zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit.
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen. Routineaufgaben lassen sich direkt erledigen, komplexe Prozesse führen Schritt für Schritt durch die Umsetzung.
Was erledigt, bestätigt oder dokumentiert wird, bleibt am passenden Ort sichtbar – damit Apothekenleitung und Qualitätsverantwortliche den Überblick behalten, ganz ohne zusätzliche Listen oder Reportings.
Routineaufgaben zuverlässig erledigen
Kontrollen wie Kühlschranktemperaturen, Verfalldaten oder Sprechzimmerkontrollen werden automatisch angezeigt, durchgeführt und dokumentiert.
Änderungen sicher ins Team bringen
Neue Vorgaben und geänderte Abläufe werden gezielt an die betroffenen Mitarbeitenden weitergegeben und können durch Einweisungen, Schulungen und / oder Bestätigungen unterstützt werden.
Geräte und Nachweise im Griff behalten
Wartungen, Kalibrierungen, Prüfungen und Zertifikate bleiben zentral beim jeweiligen Gerät dokumentiert und jederzeit auffindbar.
Prozesse Schritt für Schritt führen
Mehrstufige Prozesse führen Schritt für Schritt durch die Aufgaben und zeigen, was als Nächstes zu tun und zu dokumentieren ist.
Häufige Fragen zu RiQS in Apotheken und Apothekengruppen
Antworten zu QM, Audits, Kontrollen, Dokumentation, Rückrufen, Geräten und Vorgaben im Apothekenalltag.
Sehen Sie, wo RiQS in Ihrer Organisation zuerst entlastet.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie RiQS bestehende Abläufe, Vorgaben und Nachweise in den Arbeitsalltag integriert.